Vanliga frågor om lönekartläggning

Korta och direkta svar om lönekartläggning enligt diskrimineringslagen, för arbetsgivare med 10–100 anställda. Längre förklaringar finns på sidorna om lönekartläggning, arbetsvärdering och likvärdigt arbete.

Lagkrav

Vad är lönekartläggning?

Lönekartläggning är arbetsgivarens årliga genomgång av löner och anställningsvillkor för att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män. Kravet står i diskrimineringslagen (2008:567) 3 kap. 8–14 §§.

Vem måste göra lönekartläggning?

Alla arbetsgivare i Sverige, oavsett antal anställda. Arbetsgivare med 10 eller fler anställda vid kalenderårets ingång ska dessutom dokumentera lönekartläggningen skriftligt.

Hur ofta ska man göra lönekartläggning?

Varje år. Kravet på årlig lönekartläggning har gällt sedan den 1 januari 2017. Tidigare gällde vart tredje år.

Finns det något undantag för små företag?

Nej. Även en arbetsgivare med en enda anställd ska göra lönekartläggning. Med färre än 10 anställda finns inget uttryckligt krav på skriftlig dokumentation, men det rekommenderas att skriva ned resultatet.

Ska lönekartläggningen skickas in till DO?

Nej. Den ska inte skickas in till någon myndighet. Arbetsgivaren ska kunna visa den om Diskrimineringsombudsmannen (DO) begär det vid en granskning.

Vad händer om man inte gör lönekartläggning?

DO kan begära in underlag och vända sig till Nämnden mot diskriminering, som kan förelägga arbetsgivaren att göra lönekartläggningen vid vite. En saknad lönekartläggning gör det också svårare att försvara en löneskillnad i en diskrimineringstvist.

Vad ska den skriftliga dokumentationen innehålla?

Resultatet av kartläggningen och analysen, vilka lönejusteringar och andra åtgärder som behövs, en kostnadsberäkning, en tidsplan där justeringarna görs senast inom tre år, en utvärdering av förra årets åtgärder och en redogörelse för hur samverkan har gått till.

Påverkar EU:s lönetransparensdirektiv lönekartläggningen?

Direktivet (2023/970) ska ge nya krav på löneinformation och lönerapportering, men det svenska genomförandet är försenat och har inget beslutat datum. Kravet på årlig lönekartläggning enligt diskrimineringslagen gäller redan i dag, oberoende av direktivet. Se lönetransparensdirektivet.

Analysen

Vilka tre analyser ingår i en lönekartläggning?

Jämförelse av lika arbete, jämförelse av kvinnodominerat arbete med likvärdigt arbete som inte är kvinnodominerat, och jämförelse av kvinnodominerat arbete med arbeten som har lägre krav men högre lön. Alla tre står i diskrimineringslagen 3 kap. 9 §.

Vad är arbetsvärdering?

En bedömning av hur krävande olika arbeten är, efter de fyra kriterierna kunskap och färdigheter, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden. Den behövs för att se vilka arbeten som är likvärdiga. Läs mer om arbetsvärdering.

Vad är skillnaden mellan lika och likvärdigt arbete?

Lika arbete är samma eller nästan samma arbetsuppgifter. Likvärdigt arbete är olika arbetsuppgifter som ställer jämförbara krav enligt de fyra kriterierna.

När är ett arbete kvinnodominerat?

DO räknar ett arbete som kvinnodominerat när andelen kvinnor är mer än 60 procent. Lagen omfattar också arbeten som brukar anses vara kvinnodominerade.

Vad är en osaklig löneskillnad?

En löneskillnad som har direkt eller indirekt samband med kön och inte kan förklaras av sakliga skäl som arbetets krav, erfarenhet, prestation eller ansvar. Läs om osakliga löneskillnader.

Finns det en gräns för hur stor en löneskillnad får vara?

Nej. Lagen anger ingen procentgräns. Varje skillnad mellan kvinnor och män i jämförelserna ska bedömas, även små skillnader.

Måste små grupper med en eller två personer vara med?

Ja. Alla anställda ska ingå i kartläggningen. En grupp med bara ett kön saknar intern jämförelse men ska ändå jämföras med andra grupper. Den skriftliga dokumentationen behöver däremot inte visa en enskild persons lön i kronor.

Vilken lön ska ingå?

Grundlönen omräknad till heltid, och även tillägg, bonus, provision och förmåner som är en del av ersättningen. Deltidslöner räknas om till heltid för att kunna jämföras.

Samverkan

Måste facket vara med i lönekartläggningen?

Arbetsgivaren ska samverka med arbetstagarna (3 kap. 11 §). Om det finns kollektivavtal ska den fackliga organisationen få den information som behövs för samverkan (3 kap. 12 §).

Hur gör man samverkan utan fack?

Gå till exempel igenom utkastet med de anställda eller deras representanter på ett möte, och skriv ned vilka som deltog, när och vilka synpunkter som kom fram. Lagen föreskriver inte någon viss form eller ett visst antal möten.

Göra den själv

Kan man göra lönekartläggningen själv?

Ja. Lagen kräver ingen konsult och inget visst program. Med ett lönekartläggning verktyg som skriver utkastet kan en arbetsgivare med 10–100 anställda göra hela lönekartläggningen själv.

Vad är ett verktyg för lönekartläggning?

Ett program som hjälper arbetsgivaren att gruppera befattningar, värdera arbeten, jämföra löner och skriva dokumentationen. Lönepuls är ett sådant verktyg för lönekartläggning på webben: du laddar upp lönefilen och får ett färdigt utkast att granska och godkänna.

Behöver man ett lönesystem för att göra lönekartläggning?

Nej. Det räcker med en fil eller ett kalkylark med befattning, kön, lön och sysselsättningsgrad för varje anställd. Lönepuls läser CSV och Excel direkt från de flesta lönesystem.

Finns det en gratis mall för lönekartläggning?

Ja, det finns en mall med checklista och exempelfil. Med Lönepuls kan du också göra en gratis löneanalys som visar kvinnors och mäns löner per befattning innan du bestämmer dig.

Vad kostar en lönekartläggning?

Med konsult kostar den ofta tiotusentals kronor, och lönekartläggning som en del av större HR- och lönesystem kan också kosta upp mot 30 000 kr. Med Lönepuls kostar den 2 195 kr exkl. moms (öppningserbjudande, ordinarie 4 295 kr) per kartläggning. Se priser och vad som ingår.

Hur lång tid tar det med Lönepuls?

Den gratis löneanalysen tar några minuter med en färdig fil. Själva rapporten skrivs som ett utkast, och granskningen tar sedan oftast en eftermiddag beroende på hur mycket ni vill ändra.

Ersätter Lönepuls juridisk rådgivning?

Nej. Lönepuls skriver ett utkast som följer diskrimineringslagens struktur, och arbetsgivaren ansvarar för bedömningar, samverkan och åtgärder. Komplicerade fall kan behöva en jurist eller konsult.

Få en gratis löneanalys