Lönekartläggning mall: Allt din rapport ska innehålla

Att göra en lönekartläggning som uppfyller kraven i Diskrimineringslagen (3 kap. 8-14 §) kräver att du täcker flera obligatoriska delar. Saknas något riskerar du att dokumentationen underkänns vid DO:s tillsyn.

Här får du en komplett mall med alla obligatoriska delar, en exempelstruktur för rapporten och en checklista du kan följa steg för steg.

Vad ska en lönekartläggning innehålla?

Enligt lagen och DO:s riktlinjer ska dokumentationen av en lönekartläggning innehålla:

En redovisning av resultatet av kartläggningen och analysen
En redovisning av vilka lönejusteringar och åtgärder som behövs
En beräkning av kostnaden och en tidsplan
En utvärdering av föregående års handlingsplan

Det låter enkelt i teorin. I praktiken krävs en strukturerad rapport som visar att du faktiskt har analyserat löner systematiskt.

Checklista: Obligatoriska delar

Använd den här checklistan för att säkerställa att din lönekartläggning är komplett:

Exempelstruktur: Lönekartläggningsrapport i 10 kapitel

Här är en struktur du kan följa. Den täcker alla krav och ger en logisk uppbyggnad.

Kapitel 1: Inledning och syfte

Beskriv varför kartläggningen genomförs (lagkrav enligt 3 kap. 8-10 § Diskrimineringslagen), vilken period den avser och vem som ansvarar.

Kapitel 2: Organisation och personal

Övergripande beskrivning av företaget: antal anställda, könsfördelning, organisationsstruktur. Redovisa vilka som omfattas av kartläggningen.

Kapitel 3: Lönepolicy och lönestruktur

Beskriv företagets lönepolicy, vilka principer som styr lönesättningen och vilka löneförmåner som finns utöver grundlönen.

Kapitel 4: Metod och datainsamling

Förklara hur data har samlats in, vilken lönedata som ingår (grundlön, tillägg, förmåner) och hur den har bearbetats.

Kapitel 5: Gruppindelning, lika arbete

Lista alla grupper av anställda som utför lika eller i det närmaste lika arbete. Redovisa antal kvinnor och män i varje grupp.

Kapitel 6: Arbetsvärdering

Beskriv vilken metod som använts för att värdera befattningar. Redovisa resultatet: vilka befattningar som bedömts som likvärdiga baserat på kunskap och färdigheter, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden.

Kapitel 7: Analys av lika arbete

Redovisa löneskillnader mellan kvinnor och män inom varje grupp av lika arbete. Ange om skillnaderna bedöms som sakliga eller osakliga, med motivering.

Kapitel 8: Analys av likvärdigt arbete och högre lön i lägre värderat arbete

Redovisa löneskillnader mellan likvärdiga grupper samt fall där lägre värderade arbeten har högre lön. Bedöm om skillnaderna har samband med kön.

Kapitel 9: Handlingsplan

Lista alla osakliga löneskillnader som identifierats. Ange vilka lönejusteringar som behövs, kostnaden för varje justering och när den ska genomföras (inom tre år).

Kapitel 10: Utvärdering av föregående år

Utvärdera föregående års handlingsplan. Har planerade åtgärder genomförts? Har de gett önskat resultat?

Vanliga misstag i lönekartläggningar

Många arbetsgivare gör kartläggningen men missar viktiga delar:

Utelämnar arbetsvärdering. Utan arbetsvärdering kan du inte identifiera likvärdiga arbeten, och då saknas två av tre obligatoriska analyser.

Analyserar bara grundlön. Kartläggningen ska omfatta hela lönen: grundlön, tillägg, bonusar, förmåner och naturaförmåner.

Saknar motivering. Det räcker inte att konstatera att det finns löneskillnader. Du måste bedöma om de beror på kön och motivera din bedömning.

Ingen handlingsplan. Om osakliga skillnader hittas krävs en handlingsplan med konkreta åtgärder, kostnadsberäkning och tidsplan.

Eller automatisera allt med Lönepuls

Att bygga en komplett lönekartläggningsrapport manuellt tar tid. Särskilt arbetsvärderingen och de statistiska analyserna kräver kunskap och noggrannhet.

Lönepuls automatiserar hela processen. Du laddar upp en CSV med era löneuppgifter och får en färdig PDF-rapport som följer strukturen ovan, med alla tre analyser, arbetsvärdering och handlingsplan.

Det tar minuter istället för dagar. Och det kostar 1 495 kr, en gång.

Ladda ner CSV-mallen och kom igång

Ladda ner CSV-mall

För att komma igång med Lönepuls behöver du exportera lönedata i CSV-format. Vår mall visar exakt vilka kolumner som behövs:

Anställningsnummer
Befattning/titel
Avdelning
Kön
Grundlön (månadslön)
Tillägg och förmåner
Anställningsdatum
Sysselsättningsgrad

Ladda ner CSV-mallen