Så funkar Lönepuls
Hela lönekartläggningen steg för steg, med bilder från verktyget. Vi följer det påhittade företaget Norrsken Demo AB med 25 anställda, från lönefilen till godkänd rapport.
Det här behöver du
Ingen Excel-akrobatik. Du behöver en fil från lönesystemet, eller ett kalkylark du fyller i själv, med en rad per anställd:
- Befattning, till exempel Säljare eller Utvecklare.
- Kön, Kvinna eller Man.
- Lön, helst månadslön. Timlön och årslön går också; du talar om vilket i steg 3.
- Sysselsättningsgrad om någon jobbar deltid. Bonus, provision och tillägg kan stå i egna kolumner.
Namn och personnummer behövs inte och ska inte vara med. Filen kan vara CSV eller Excel, rakt ur lönesystemet.
Fyll i företaget
Skriv organisationsnumret (1), så hämtas företagsnamn och adress (2) från Bolagsverket. Stämmer något inte är det bara att skriva över.
E-postadressen (3) blir din inloggning om du köper rapporten senare. Den används för inloggning, kvitto och tjänsten.
Ladda upp lönefilen
Dra filen till rutan eller välj den (1). Vill du bara känna på verktyget först? Klicka på Prova med vår exempelfil (2).
Hur lönedatan hanteras och var den lagras står i integritetspolicyn.
Kontrollera att allt blev rätt
Lönepuls läser filen och visar vad den har förstått: hur många som kom med (1), om någon rad inte gick att läsa (2) och hur lönen står i filen (3). Sidan har fyra korta delar: lönerna, bonus och tillägg, år och datum samt antal anställda. Det mesta är redan ifyllt; du rättar bara det som inte stämmer.
Hittar Lönepuls något som ser konstigt ut, till exempel två identiska rader, säger den det rakt ut och föreslår vad du kan göra. Inget av det stoppar dig. Det som är oklart skrivs in i rapporten som något att komplettera.
Se din gratis löneanalys
Nu kommer första resultatet: en sammanfattning överst (1) och kvinnors lön jämfört med mäns inom varje befattning (2). Rött betyder en skillnad över 5 procent, gult 3–5 procent.
Det här är en första kontroll av lika arbete, inte en lönekartläggning. Lagen kräver tre jämförelser och en dokumenterad bedömning av skillnaderna. Det är det som följer i resten av guiden.
Så långt är allt gratis
Prova med er egen lönefil eller exempelfilen och se er egen löneanalys.
Få en gratis löneanalysKöp och logga in
Vill du ha hela lönekartläggningen köper du den direkt på analyssidan, med kort eller Klarna via Stripe. Det är ett engångspris per kartläggningsår, utan prenumeration; priset står på prissidan.
- Underlaget du redan har laddat upp följer med. Du behöver inte ladda upp något igen.
- Efter betalningen loggar du in med en länk som skickas till din e-post. Länken gäller i 24 timmar.
- Kvitto och faktura med moms finns sedan på ditt konto.
Granska arbetsgrupper och arbetsvärdering
Det första Lönepuls gör efter köpet är att dela in personalen i arbetsgrupper och värdera varje arbete. Det brukar ta 30–60 sekunder. Sedan är det din tur: sidan förklarar vad du ska titta på (1) och vad kriterierna betyder (2).
Varje grupp har en arbetsbeskrivning (1), poäng från 1 till 10 på de fyra kriterierna kunskap och färdigheter, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden (2), och en motivering till poängen (3). Du kan byta namn, skriva om beskrivningen, flytta personer mellan grupper eller slå ihop grupper.
Lönepuls markerar också vilka grupper som är kvinnodominerade, både hos er (mer än 60 procent kvinnor) och i samhället enligt SCB:s yrkesstatistik.
- Det här gör Lönepuls
- Föreslår grupper, beskrivningar, poäng och motiveringar utifrån befattningarna.
- Det här gör du
- Rättar det som inte stämmer med hur arbetet faktiskt ser ut hos er och godkänner.
Låt Lönepuls skriva utkastet
När du godkänner värderingen skriver Lönepuls resten i fyra steg: jämförelsen av likvärdigt arbete, kvinnodominerade arbeten mot arbeten med lägre krav men högre lön, och ett förslag till handlingsplan.
Låt sidan vara öppen medan den arbetar. Det som redan är klart sparas, så om något avbryts fortsätter du där du var.
Gå igenom rapporten kapitel för kapitel
Rapporten har tolv kapitel, samma som i den färdiga PDF:en. Överst ser du hur många som är godkända (1). Ett kapitel är grått tills du har tagit ställning och grönt när det är godkänt (2). En PDF går att ladda ned när som helst (3); före slutgodkännandet är den märkt som utkast.
Fyra frågor styr hur texterna om lönepolicy, kollektivavtal, samverkan och uppföljning skrivs. Svarar du »Vet inte ännu« blir formuleringen neutral, och inget påstås som ni inte har sagt.
Varje kapitel är ett färdigt förslag. Klicka i texten för att ändra den (1), välj Stämmer – godkänn när den stämmer (2) eller Behöver kompletteras och skriv vad som saknas. Hakparenteser [så här] markerar det bara ni kan fylla i, till exempel er egen slutsats.
I jämförelserna visar tabellen skillnaderna (1). För varje skillnad tar du ställning (2): kryssa i det som förklarar den, skriv med egna ord vad som styrker det och välj bedömning (3), till exempel Sakligt förklarad, Behöver utredas vidare eller Ska åtgärdas. Lönebelopp visas inte när färre än tre personer ingår, så att ingens lön kan pekas ut.
Det som ska rättas hamnar i handlingsplanen: vad som ska göras (1), vad det kostar per månad och per år (2) och när det ska vara klart (3). Lönerna behöver inte vara rättade innan rapporten blir klar, men planen ska säga hur och när, och senast inom tre år.
- Det här gör Lönepuls
- Skriver alla kapitel, föreslår förklaringar och åtgärder och räknar kostnaden.
- Det här gör du
- Läser, ändrar och godkänner. Bedömningen av varje skillnad och samverkan med de anställda är arbetsgivarens.
Godkänn och ladda ned PDF:en
När du är nöjd sparar du rapporten som slutversion. Lönepuls påminner om sådant som kan vara värt en extra titt, till exempel hakparenteser som står kvar, men stoppar dig inte.
Slutversionen sparas med datum och kan laddas ned som PDF med er logotyp, även om ni ändrar något senare. Så här ser några sidor ut för samma påhittade företag:
Efteråt: rapporten finns kvar
På ditt konto finns rapporterna år för år, med den godkända PDF:en och hur många åtgärder som återstår.
Under Företag och användare kan den som registrerade företaget bjuda in en kollega, till exempel ekonomichefen. Där finns också företagets adress för fakturan.
Upptäcker du ett fel i lönefilen efter köpet laddar du upp en rättad fil med Byt underlag, utan att betala igen. Era egna texter och åtgärder följer med och märks så att du kan kontrollera dem. Nästa år gör ni en ny kartläggning.
Vanliga frågor
Vad gör AI:n och vad bestämmer jag?
AI:n skriver förslag: grupper, värdering, förklaringar, texter och åtgärder. Ni bestämmer. Varje kapitel godkänns av er, och ansvaret för lönekartläggningen ligger alltid hos arbetsgivaren.
Måste vi ha en lönepolicy sedan tidigare?
Nej. Saknar ni en skriftlig policy föreslår Lönepuls lönesättningsprinciper som ni kan anta för framtiden. Hur lönerna faktiskt har satts hittills beskrivs för sig.
Hur gör vi samverkan?
Diskrimineringslagen (3 kap. 11 §) kräver att arbetsgivaren samverkar med arbetstagarna. Har ni inget fack räcker det ofta att gå igenom utkastet med de anställda eller deras representanter, till exempel på ett personalmöte, och skriva ned vilka som deltog och när. Lönepuls skriver texten, själva samverkan gör ni.
Vad händer med lönedatan?
Filen ska inte innehålla namn eller personnummer. Var uppgifterna lagras, vilka underbiträden som används och hur länge allt sparas står i integritetspolicyn och personuppgiftsbiträdesavtalet.
Kan vi göra om rapporten?
Ja. Inom samma kartläggningsår kan ni byta underlag eller köra om analysen hur många gånger ni vill utan att betala igen. Ett nytt år är en ny kartläggning.
Hur lång tid tar det?
Gratisdelen tar några minuter med en färdig fil. Granskningen av rapporten tar så lång tid som ni vill lägga på den; texterna är redan skrivna, så det handlar mest om att läsa, ändra och godkänna.
Bilderna kommer från verktyget med påhittade uppgifter och uppdaterades 2026-10-27. Läs också om metoden steg för steg vad lagen kräver och verktyget för lönekartläggning.
Gör din lönekartläggning idag
Färdigt utkast på några minuter. 2 195 kr exkl. moms. Du granskar och godkänner.